Für unseren Kunden, ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir ab sofort eine zuverlässige Teamassistenz / Office Manager (m/w/x) in Vollzeit. Diese Position wird direkt und unbefristet beim Kunden besetzt. Unser Service ist für Sie selbstverständlich kostenfrei.
Das erwartet Sie:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inkl. Materialbestellungen und interner Prozesse
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern vor Ort
- Abwicklung und Überprüfung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Überwachung des Fuhrparks und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten sowie internen und externen Events
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und sichere Englischkenntnisse (B1)
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit einem Blick für Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
Das kann unser Mandant bieten:
- Flexible Arbeitszeiten mit einer 37,5-Stunden-Woche und festen Kernzeiten
- 29 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Karneval und Silvester
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung durch Schulungen und Seminare
- Zuschuss zum Deutschlandticket und attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung durch Corporate-Wellness-Programme
- Kostenfreie Getränke, Team-Events und Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen
Interesse?
Dann bewerben Sie sich gerne per Mail bei jeff.kuck@netvaerk.de. Für Rückfragen steht Ihnen Jeff Kuck unter der Rufnummer +49 211 90 98 66 12 oder mobil unter +49 160 99 63 68 39 jederzeit gerne zur Verfügung.
Kein perfektes Match?
Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance, Human Resources und Marketing.
Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich Controlling, Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung an.
