Für unseren Mandanten, ein Industrieunternehmen suchen wir für den Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/x) mit Empfangstätigkeiten und einer 37,5 h Woche.
Das erwartet Dich:
- Du bearbeitest die Eingangspost und kümmerst Dich um Kurierdienste
- Du bist zuständig für die Büromaterialverwaltung und das Bestellwesen
- Du organisierst und verwaltest die Konferenzräume, damit alles reibungslos abläuft
- Du stehst im persönlichen und telefonischen Kontakt mit internationalen Kunden, Besuchern und Mitarbeitern und repräsentierst das Unternehmen unseres Mandanten freundlich und professionell
- Du buchst Reisemittel wie Bahntickets, Hotels und Flüge im Travel-Management-System
- Du kontrollierst die Rechnungen für Reisekosten wie Bahntickets, Hotels und Flüge auf Korrektheit
- Du arbeitest eng mit den internen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Du unterstützt tatkräftig im Bereich Office Management und sorgst dafür, dass der Büroalltag optimal läuft
- Du betreust den Fuhrpark und die Poolwagen und koordinierst anstehende Wartungsarbeiten
- Du kümmerst Dich um die Organisation und Abstimmung mit dem Reinigungsdienstleister
- Du übernimmst die Terminorganisation und stellst sicher, dass alles gut geplant und abgestimmt ist
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und bist in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu meistern
- Du bringst interkulturelle Kompetenz mit und kannst mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen professionell umgehen
- Du arbeitest dienstleistungs- und serviceorientiert, mit einem hohen Anspruch an Qualität und Kundenzufriedenheit
- Du bist ein echter Teamplayer und bringst Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden mit
- Du hast Spaß daran, einen festen Arbeitsort am Empfang zu haben und übernimmst diese Rolle mit Souveränität und Engagement
- Deine offene, transparente und empathische Persönlichkeit zeichnet Dich aus
Das kann unser Mandant bieten:
- 37,5 h Woche
- Zeitausgleich von Überstunden
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 29 Urlaubtage + Rosenmontag + Silvester
- Du wählst die Fortbildung, die zu Dir passt
- Erstattung vom Deutschlandticket
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung
- Corporate-Health
- Teambuilding Aktivitäten und jährliche Firmenevents
Interesse?
Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an Jessica.Lewowski@netvaerk.de.
Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Jessica unter der Rufnummer +49 221 29 28 67 29
oder mobil unter +49 151 216 38 663 melden.
Kein perfekter Match?
Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance und Human Resources.
Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich: Bilanz- und Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung an.
